Pos kosong ketahuan duluan.

Cara kerja

Satu pos yang kosong sore ini mengubah angka yang ditagih ke klien akhir bulan.

• Dashboard PosSiapa jaga malam ini, siapa bolos, penggantinya siapa.
• AbsensiBerapa shift yang benar dijaga, per site.
• InvoiceBerapa yang boleh ditagih, berapa yang hangus.
• PayrollBerapa yang harus dibayar, ke siapa.
• KontrakTiap klien beli apa, tarifnya berapa.
• PetugasSiapa saja orang kita, dokumen siapa yang akan habis.
• Halaman KlienYang dilihat pengelola gedung tentang gedungnya sendiri.

Cocok untuk

• Jasa keamanan

  Pos yang harus selalu ada orang, shift demi shift.

• Cleaning service

  Rotasi cleaner per lantai, per gedung, per klien.

• Driver pool

  Siapa pegang mobil apa, hari ini, bukan minggu lalu.

• Building maintenance

  Teknisi yang jaga gedung terus-menerus, bukan proyek sekali jalan.

Yang dashboard ini tolak

• Log yang bisa diubah belakangan. Baris yang sudah tercatat tidak bisa diubah atau dihapus.
• Status berubah tanpa bukti. Setiap pergantian pemegang pos butuh foto, absen, atau pesan yang tersimpan.
• Serah terima yang cuma tercatat di grup WhatsApp. Yang berpindah adalah baris pemegang pos, bukan pesan di grup.

Pertanyaan

Ini ganti grup WhatsApp kami?

Tidak. Pesan tetap masuk lewat WhatsApp seperti biasa. Bedanya, keputusan atas pesan itu jadi baris yang tercatat, bukan chat yang naik ke atas lalu hilang.

Bisa dipakai untuk selain satpam?

Bisa. Satu Dashboard Pos yang sama, yang beda cuma layanan tiap pos: satpam, cleaning, atau driver.

Data di prototipe ini asli?

Tidak. Nama agensi, site, dan kru semuanya karangan, dibuat supaya layar ini enak dibaca sejak dibuka pertama kali.

Prototipe ini, dan yang setelahnya

Tujuh layar di atas adalah prototipe. Dibangun untuk satu agensi karangan dengan data karangan, supaya bentuknya bisa dilihat, bukan dibayangkan.

Sistem yang benar-benar dipakai tidak akan sama dengan ini. Nama pos, susunan shift, cara mencatat pergantian, siapa boleh melihat apa, sampai istilah di layar: semuanya mengikuti cara perusahaan Anda berjalan sekarang.

1. 1 Ngobrol Satu minggu operasional Anda, apa adanya. Termasuk yang masih lewat grup WhatsApp dan catatan tangan.
2. 2 Pemetaan Site, pos, shift, serah terima, dan bukti apa yang sudah Anda punya hari ini.
3. 3 Prototipe versi Anda Layar yang sama, tapi dengan site, pos, dan istilah Anda sendiri. Dilihat dan dikoreksi sebelum ada yang dibangun.
4. 4 Bangun dan pakai Dipakai di lapangan, lalu diperbaiki dari pemakaiannya.

Tentang

Mesindev merancang sistem operasional untuk bisnis yang berjalan lewat pos, shift, dan jadwal. Prototipe ini salah satu dari beberapa yang sedang dikerjakan.

Lihat pekerjaan Mesindev lainnya →